PG é reconhecida internacionalmente por soluções inovadoras em gestão

O município de Ponta Grossa, no Paraná, ficou entre as 21 comunidades mais inteligentes do mundo, em fevereiro deste ano. Esse reconhecimento vem se somar a diversos outros conquistados ao longo dos últimos 3 anos. Entre eles estão o reconhecimento pelo Ministério da Economia como a terceira cidade do país em ambientes de concorrência e a primeira em ambientes de negócios.

Ponta Grossa também ficou entre as 60 cidades mais inteligentes do país pelo ranking da Urban System. Todos esses prêmios demonstram o esforço da Prefeitura Municipal ao longo dos últimos anos para a criação de um ambiente propício para o empreendedorismo.

Prova disso é o tempo médio para a abertura de empresas na cidade, que foi reduzido de 5 dias para 2 horas neste ano com a implantação do sistema OXI da Elotech, a maior empresa de software de gestão pública do Paraná.

Para Tônia Mansani, presidente da Agência de Inovação de Ponta Grossa, uma “cidade inteligente é aquela que consegue fazer melhorias, mas que essas melhorias cheguem lá no bairro e naquele cidadão para que ele sinta pertencer e sinta que a cidade faz sentido para ele”.

Prêmio Gestor Público

Com uma inadimplência de 47%, considerada extremamente alta, era preciso mudar esse cenário. “Felizmente conseguimos baixar ela no fechamento de 2021 e agora de 2002 para a casa dos 18%. A gente mostrando para o contribuinte que quando existe uma inadimplência de R$ 20 milhões e que com esses recursos é possível construir 4 unidades básicas de saúde, 6 escolas ou 20 km de pavimentação, a gente mostra para o contribuinte a importância de pagar em dia seus tributos” explica Claudio Grokoviski, Secretário da Fazenda de Ponta Grossa.

Tônia Mansani é presidente da Agência de Inovação de Ponta Grossa |  Foto: Arquivo - JM

“Todos esses reconhecimentos são resultado de muito trabalho e de muitos parceiros que vem contribuir, porque não adianta a gente ter uma boa ideia e uma boa intenção, quando você não tem uma solução que atenda os nossos anseios”, garante ela.

Nota A em capacidade de pagamento

“Essa nota nos permite comemorar muito, pois é a prova de que estamos fazendo um trabalho correto e transparente. A gente procura devolver para a população em saúde, educação, assistência social e infraestrutura, entre outros, tudo aquilo que a população precisa. Com isso, o município conseguiu um equilíbrio econômico, financeiro e orçamentário e hoje pagamos as nossas contas em dia e estamos com todas as nossas certidões. Ou seja, conseguimos melhorar a nossa capacidade de pagamento. Além disso, comemoramos mais ainda por ser o terceiro ano consecutivo. Ter uma nota A 1 ou 2 anos muita gente consegue, agora ter 3 anos consecutivos foi a primeira vez na história do município”, celebra Claudio.  

  "Essa nota nos permite comemorar muito, pois é a prova de que estamos fazendo um trabalho correto e transparente. A gente procura devolver para a população em saúde, educação, assistência social e infraestrutura, entre outros, tudo aquilo que a população precisa"

Soluções da Elotech ajudam a Prefeitura a se modernizar e economizar

A Nota PG foi pensada para melhorar a arrecadação do município, bem como para formalizar prestadores de serviços e empresas que trabalhavam na informalidade, seja na construção civil ou em qualquer atividade de prestação de serviço.

De acordo com Helio Chociai, Coordenador ISS da Secretaria de Fazenda de Ponta Grossa,  “a gente pensou numa forma de aumentar arrecadação sem aumentar alíquotas e eu a nota PG veio com base em alguns estudos no cenário nacional e estadual. Fizemos uma adaptação para o município de Ponta Grossa em parceria com a Elotech, que se prontificou a desenvolver esse aplicativo e a dinâmica que a gente precisava para ter todo o controle de toda a emissão”.

“A gente teve uma adesão muito boa e uma aprovação espetacular porque a Nota PG faz uma premiação para o contribuinte que pede a nota fiscal. Hoje a gente sorteia um carro 0 km e 10 prêmios de R$ 5.000 no final do ano. Todas as notas solicitadas acumulam pontos e geram cupons para o sorteio no final do ano”, explica Hélio. 

Além de concorrer a prêmios, a Nota PG ajuda o município com a arrecadação. A aceitação foi muito boa. Em relação aos números da arrecadação, tivemos um aumento de 17% de 2021 para 2022, passando de R$ 132 milhões de arrecadação do ISS para R$ 156 milhões em 2022.

Claudio Grokoviski é secretário da Fazenda de Ponta Grossa |  Foto: Arquivo - JM

A participação é simples, basta acessar o portal da prefeitura e clicar no link lá para a nota PG. Lá é possível fazer o cadastro de CPF e responder se você quer fazer adesão. Ao clicar em OK, o cidadão já está participando. O sistema faz o controle de todas as notas emitidas, que vão automaticamente para o CPF, que depois podem ser usadas para a declaração de imposto de renda. 

Ponta Grossa conta ainda com o aplicativo OXY Cidadão, desenvolvido e disponibilizado para prefeitura pela Elotech, que além de contar com o Nota PG, oferece inúmeros serviços aos municípios, tais como certidões online e outros serviços governamentais eletrônicos. Outro benefício muito grande para o município é o protocolo online, o que gera uma economia gigantesca.  

“Tudo que a gente precisa, a gente fala com o pessoal de Elotech e é sempre prontamente atendido. Eles adaptam o sistema às necessidades do município, o que gera uma facilidade muito grande”.

Já Claudio Grokoviski, Secretário da Fazenda de Ponta Grossa, explica que “o desafio que a prefeitura e nos colocou desde o primeiro dia do seu mandato, foi essa questão da desburocratização no serviço público. Isso passa por uma modernização de todo o sistema. Por exemplo, o protocolo online foi o primeiro desafio do nosso governo sem papel e transformou o município de Ponta Grossa em uma administração sem papel então”.

“O primeiro produto online que a gente instalou no município de Ponta Grossa foi o ITBI online, um produto da Elotech. Depois a gente partiu para o OXY Cidadão, também totalmente online. Somos um dos primeiros municípios no Paraná a fazer integração com a rede SIM no alvará online. Hoje, juntamente com a Elotech e com o sistema Empresa Fácil, nós estamos emitindo alvará no município em 5 horas em média. O que antes demorava 5 dias, hoje fica pronto em 2 horas”.

Movimento paperless

A Prefeitura Municipal de Ponta Grossa, resolveu instituir a iniciativa Governo sem Papel, por meio do aplicativo OXY Cidadão. A iniciativa visa digitalizar e agilizar processos, possibilitando que a população realize o protocolo de mais de 400 diferentes solicitações de forma totalmente online com o OXY.

Para Tônia apesar de parecer silenciosa, abstrata e praticamente invisível, a oferta de serviços no formato digital afeta diretamente na melhoria do ambiente de negócios da cidade. “Essa modernização garante uma jornada autônoma para o usuário, padronização de processos, agilidade, além de atender os princípios da legislação da administração pública e do governo Digital. Como ganho direto para o contribuinte está a economia do tempo, além do acompanhamento instantâneo da movimentação do seu processo”, destaca.

As principais vantagens do paperless são: redução de custos (tanto de papelada quanto manutenção de espaço), aumento de segurança (documentos armazenados virtualmente contam com proteção por meio de senhas e criptografia), sustentabilidade, recuperação das informações (o armazenamento em nuvem evita perdas graças ao backup), e governança corporativa (uso mais eficaz das informações).

A assinatura digital está diretamente relacionada ao paperless. Por meio dela, a gestão pública de torna menos dependente de papéis, arquivos e a inda e vinda de colaboradores para o envio das documentações.

Com informações da Assessoria de Imprensa