6 vantagens de converter seus documentos de PDF para Word

Se você já passou qualquer período de tempo na frente de um PC, para trabalho ou entretenimento, com certeza esbarrou em documentos do formato PDF. Eles são versáteis e podem ser usados para as mais variadas tarefas, desde estudos acadêmicos até trabalhos de escritório e arquivamento de dados.

De maneira similar, documentos com a extensão adequada para abertura no software Microsoft Word são igualmente versáteis. Pensando nisso, nós fizemos uma lista com as 6 principais vantagens de se converter documentos de um formato para outro em pouco tempo e utilizando ferramentas online.

1 – Facilidade para fazer alterações

A primeira grande vantagem de converter PDF em Word se apresenta na facilidade na hora de editar os conteúdos. É possível fazer alterações em documentos no formato PDF, mas a tarefa pede o uso de ferramentas um pouco mais complexas, o que não acontece com a utilização do Word.

Qualquer versão do Word é capaz de editar um arquivo, mesmo que a compatibilidade não seja total. Ou seja: caso perceba um erro ou elemento que precise ser alterado no documento, tê-lo na extensão do Microsoft Word agiliza processos, o que é interessante especialmente em um contexto profissional.

2 – Extração de imagens

Um dos motivos pelos quais o PDF é um dos formatos de arquivos mais utilizados do mundo é visto na interação entre múltiplas mídias. Um mesmo documento pode ter tanto textos quanto imagens, hiperlinks (para sites ou outros arquivos de mídia), gráficos e todos os demais elementos audiovisuais.

Apesar disso, extrair imagens de um PDF não é uma tarefa fácil. No Word, por outro lado, basta que clique na mídia com o botão direito e então escolha onde deseja salvar exclusivamente a fotografia. Por conta disso, a extração de imagens é outra vantagem da conversão de documentos PDF em Word.

3 – Multiplicidade de formatos para envio

Seja em um ambiente profissional ou pessoal, pessoas utilizam os mais diversos tipos de dispositivos para acessar documentos, o que significa que nem sempre um formato será compatível com o local de acesso. A solução? Disponibilizar o documento no maior número de extensões de arquivo possível.

Normalmente o PDF é o formato mais compatível, mas isso nem sempre é o caso, o que significa que vale a pena ter também uma versão do documento no formato adequado ao Word. Ou seja: aqui nós não falamos da substituição de uma extensão X por outra Y, mas da coexistência de ambas lado a lado.

4 – Arsenal para atuações profissionais

No mercado de trabalho atual, os profissionais mais valorizados são aqueles que possuem variadas expertises, extrapolando o que é pedido de sua formação específica. Saber executar tarefas que em um primeiro momento parecem simplórias faz a diferença durante as etapas de um processo seletivo.

Um profissional que compreende sobre a compatibilidade de extensões de arquivos e sabe como fazer a conversão de documentos de PDF para Word tem maiores chances de ser contratado do que aquele que nunca teve contato com essa tarefa. E o melhor de tudo? A conversão em si é algo bem simples.

5 – Possibilidade de reverter o processo

Em um dos itens anteriores nós mencionamos a coexistência de documentos no formato PDF e docs para abertura no Microsoft Word, e esse elemento volta a ter importância aqui. Uma das vantagens do processo de conversão consiste no fato de que é possível revertê-lo, caso se arrependa da decisão.

Mais ainda, você tem a chance de converter um arquivo de PDF para Word, fazer edições necessárias, e então convertê-lo à extensão original mais uma vez. Tudo isso sem que as informações do arquivo sejam prejudicadas ou exista perda de qualidade nas mídias, o que é mais um ponto muito positivo.

6 – Versatilidade do pacote Office

O pacote Office é o nome dado a um conjunto de programas para computador, todos com o objetivo de auxiliar profissionais com tarefas comuns de escritório. Os softwares mais populares do pacote incluem o Word, o PowerPoint (para apresentações), o Excel (de planilhas) e o Outlook (para e-mails).

O pacote Office, incluindo o Word, é extremamente versátil em suas configurações e possibilidades de edição, o que é outro ponto a favor da conversão de documentos de PDF para Word. Com um novo arquivo em mãos, os usuários podem desfrutar de tudo o que as ferramentas do Office têm a oferecer.

Aliado a tudo isso, vale mencionar que a conversão de documentos de PDF para Word costuma ser bastante simples, desde que possua as ferramentas adequadas à tarefa. Com isso, os processos se tornam bem mais ágeis, o que acrescenta mais uma vantagem acima de todas as mencionadas antes.